BİLGİ İŞLEM ve SAĞLIK İSTATİSTİKLERİ ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ

VERİ GİRİŞİ YAPILAN FORMLAR İLE İLGİLİ BİLGİ

1. TSİM PROGRAMINA AYLIK VERİ GİRİŞİ YAPILACAK FORMLAR

-1.1 Form 023:Birinci Basamak Sağlık Kurumu Aylık Çalışma Bildirisi

Tüm Aile Hekimlerince ve AÇSAP tarafından doldurularak takip eden ayın en geç 3. işgününe kadar Toplum Sağlığı Merkezine gönderilmelidir. Toplum Sağlığı Merkezi Aile Hekimlerinden topladıkları F023’leri en geç ayın 20 sine kadar TSIM Programına girmiş olmalıdır. *Aksi bildirilene kadar Bu form TSIM programına işlendikten sonra TSM de kalacak lüzum halinde Müdürlüğümüze gönderilecektir.Form Doldurma ve Kayıt Sırasında Dikkat Edilecek Hususlar:Ön sayfada Bulunan doğumların (Hastane, Hekim, Ebe, Sağlık Personeli Yardımı ile, Sağlık Personeli Yardımı Olmadan ) Toplam Sayısı ile, arka sayfada yer alan Bu Ay İçinde Doğum Yapan Gebe Sayısı ile Bu Ay İçinde Lohusalığa Geçen Sayısı birbiriyle uyumlu olmalıdır.*Ön Sayfada yer alan Bebek Ve Çocuk Ölümlerinin Yaş Ve Cinsiyet Dağılımı ile arka sayfadaki bu Ay İçinde Ölen Bebek Ve Çocuk Ölümleriyle uyumlu olması gerekir.*Ön sayfada olan Doğum Sayıları ile Arka Sayfadaki Bu Ay İçinde Doğan Canlı Bebek ile Çoğul Doğum Sayıları birbiriyle uyumlu olmalıdır) *Arka sayfada bebek durumu ve çocuk durumu bölümünde Bebeklikten Çıkan sayısı ile Çocukluğa Geçen sayısı aynı olmalıdır.*Doğum anında ölen gebe olduğunda, Lohusalığa Geçen Kadın Sayısından, Ölen Gebe Sayısı düşülmelidir. *Arka Sayfada :Bu Ay İçinde Canlı Doğan Bebek Sayısından, Ölü Doğan Bebek Sayısı düşülmelidir.Ayrıca Ölü Doğan Bebek Sütununa, Ölü Doğan Bebek Sayısı mutlaka yazılmalıdır.Laboratuar bölümünün işlenmesinde aşağıdaki hususlara dikkat edilmelidir. İdrar: İdrar örneği bakılan kişi sayısı değil, yapılan işlem sayısı yazılmalıdır. Aynı kişiye hem mikroskopi yapılıyor, hem de idrar stiği kullanılıyorsa "iki" olarak işlenmelidir. Seroloji: ASO, ASO (kantitatif), CRP, CRP(kantitatif), RF, RF(kantitatif), HbsAg, Anti-HBS, Anti-HCV, Anti-HIV.Kan: Seroloji harici bakılanlar lipit, kolesterol vb. yazılacaktır. Haemo -counter ile kaç parametre bakılırsa bakılsın bakılan kişi sayısı yazılacaktır Dışkı:Yapılan her tahlil ayrı kaydedilecektir. Sıtma Kanı:Kalın damla, ince yayma alınan kan örneği sayısı yazılacak, bakılan sayısı yer almayacaktır.Diğer: Direk bakı, US, EKG, yazılacak bu tetkikler için ayrı bir hane açılmayacaktır Boş: Bu alan boş bırakılmalı ve herhangi bir veri işlenmemelidir.Halk Eğitimi ve Hizmetiçi Eğitim: Eğitim çalışmaları konu başlıklarına göre çetelenerek doldurulur. Katılan kişi sayısı değil, seans sayısı yazılacaktır.Diş Sağlığı Bilgileri Aile Hekimleri tarafından bu alan doldurulmayacaktır.

-1.2 Form 018/A Hastalık İstatistik Formu

Tüm Aile Hekimlerince doldurularak takip eden ayın en geç 3. işgününe dek Toplum Sağlığı Merkezine gönderilmelidir. Toplum Sağlığı Merkezi Aile Hekimlerinden topladıkları F018’leri en geç ayın 20 sine kadar TSIM Programına girmiş olmalıdır.*Aksi bildirilene kadar Bu form TSIM programına işlendikten sonra TSM de kalacak lüzum halinde Müdürlüğümüze gönderilecektir.Form Doldurma ve Kayıt Sırasında Dikkat Edilecek Hususlar: -Tablodaki hastalıkların ve kodlarının sırasına göre yazılması, -Yeni teşhis edilen vakaların kayda alınması mükerrer kayıtlardan kaçınılması,-Yaşa ve cinsiyete uygun hastalıkların yazılmasına dikkat edilmelidir.

2. MÜDÜRLÜĞÜMÜZ PROGRAMINA KAYDEDİLEN FORMLAR

-2.1 Ölüm Cetveli

Aile Hekimleri ve Toplum Sağlığı Merkezleri tarafından doldurulur. Aile hekimleri takip eden ayın en geç 3. iş gününe kadar ilgili Toplum Sağlığı Merkezi’ne gönderecektir. Toplum Sağlığı Merkezleri ise TSM bazında doldurulup takip eden ayın 10’una kadar Bilgi İşlem Ve Sağlık İstatistikleri Şubesine göndermesi gerekmektedir.

-2.2 Ölüm İstatistik Formu

Aile Hekimleri İlçenin Belediye Tabibi yok ise, doldurabilir. Mühür işlemi SGB veya Toplum Sağlığı Merkezleri tarafından yapılmalıdır. Aile hekimleri takip eden ayın en geç 3. iş gününe kadar ilgili Toplum Sağlığı Merkezi’ne gönderecektir. Toplum Sağlığı Merkezleri takip eden ayın 10’una kadar Bilgi İşlem ve Sağlık İstatistikleri Şubesine göndereceklerdir. Form Doldurma ve Kayıt Sırasında Dikkat Edilecek Hususlar: Ölüm İstatistik Formu 3 bölümden oluşmaktadır.1. Bölüm Dip Koçan; Doldurulan kurumda kalacaktır.2. Bölüm İstatistik Formu : İlgili Toplum Sağlığı Merkezine göderilecektir.3. Bölüm Gömme İzin Kağıdı; vefat eden kişinin ailesine verilecektir.Ölüm İstatistik Formunda TC Numarası mutlaka yazılmalı ve tüm bölümler eksiksiz, ve anlaşılır şekilde doldurulmalıdır. Adres kısmı doldurulurken İkamet ettiği açık adres yazılmalıdır.Not: Mernis Bildirimi yalnızca TSM bazında doldurulur ve onaylanır. Aile Hekimlerinin Mernis doldurma yetkisi yoktur

3. TOPLUM SAĞLIĞI MERKEZLERİNE GÖNDERİLECEK, MÜDÜRLÜĞE GÖNDERİLMEYECEK FORMLAR

-3.1 Aylık Doğum Cetveli

Aile Hekimleri tarafından doldurulacaktır. Aile hekimleri takip eden ayın en geç 3. iş gününe kadar ilgili Toplum Sağlığı Merkezi’ne gönderecektir.