SİNOP

Aile Hekimlerimizin Dikkatine ! Ocak ayı performans verileri AHBS sisteminden alınarak müdürlüğümüz sitesinde Şubat ayının 17'sine kadar yayında kalacak olup,varsa itirazların gerekçeleriyle birlikte yayın süresi bitimine kadar Müdürlüğümüz Aile Hekimliği Birimine dilekçe ile bildirilmesi itiraza ait belgeler ile birlikte) gerekmektedir.Takip eden aylar içinde performans bildirimleri sitemizden yayınlanmaya devam edecektir. Ocak ayı verileri ;

Bakanlık KDS Serveri üzerinden çalışan Otomatik Form 018 A bu dosya ile ay sonunda aldığınız Protokol Defteri.xls dosyasında otomatik olara Form Hazırlanır ve ilgili TSM'ye gönderilir. İyi Çalışmalar.Program
 

Form018-A.xls dosyasını kullanmadan önce aşağıdakileri okumanız faydanıza olacaktır.

1-AHBS programından Performans Değerleri kısayoluna tıklayınız. Açılan Karar Destek Sisteminden
Protokol Defterini seçiniz.
2-Protokol defteri kayıtlarınızı (ilgili tarih aralığında mesela 20080601-20080630 gibi) getiriniz.
3-Gelen kayıtları, sayfanın alt kısmındaki indir kısayoluna tıkladıktan sonra Excel2000 i seçiniz.
4-Dosyayı C:'ye indiriniz. Programın çalışması için Protokol Defteri dosyasının C:' de olması gereklidir.
Dosyayı masaüstüne indirseniz bile C:'ye kopyalayınız. " C:\Protokol Defteri.xls " şeklinde olmalı.
5-Bundan sonra " Form018-A.xls " dosyasını açınız. Dosya açılışında, makro uyarısına "Makroları
Etkinleştir" şeklinde onay veriniz. Eğer Excel güvenlik seviye uyarısı gelirse, güvenlik seviyesini orta olarak ayarlayınız.
6-Form018-A.xls dosyası otomatik olarak Protokol defteri kayıtlarını alacak ve gerekli hesaplamaları
yapacaktır.
7-Tanımlar kısmında Ebe, Doktor, Kurum bilgilerinizi güncelleyiniz.
8-Kolay gelsin.

Değerli Aile Hekimlerimiz;

Sağlık Bakanlığınca sisteme 01.06.2009 tarihinde eklenen Rotarix isimli aşının adı “ Rota Virus Aşısı ” olarak değiştirilmiştir, değişikliğin aktif olması için;
Detaylı / Gönder – Al menüsünde bulunan Sözlük bölümündeki “ Aşı Listesi ” seçilir, daha sonra “ ESK’ daki Sözlük Tablo Bilgisini Al ” düğmesi seçilerek güncellenmesi gerekir. AHBS programını kapatıp açtığınızda aşı yeni adıyla aktif olacaktır.

NOT : AHBS programında kullanılan ilaç listeleri her hafta Salı günü güncellenmektedir.

Valilik Makamının 11.04.2008 tarih ve 94-5122 sayılı olurları ile oluşturulan Sinop ili Aile Hekimliği Değerlendirme Komisyonu, ilgili olurda adı geçen tüm görevlilerin katılımı ile 25.05.2009 Pazartesi günü saat 14.00’de Sağlık Müdürü Dr. M. Cem GÜRE başkanlığında toplanmış olup, toplantıda Nisan ayı için yapılan inceleme ve değerlendirme sonucunda oy birliği ile aşağıdaki kararlar alınmıştır.Detaylar

AHBS programının 3.2.2.9 versiyonuna güncellenmesi ile birlikte, AHBS kullanan aile hekimlerimiz misafir hastalarını toplu hasta kayıt Excel’i kullanarak toplu kayıt işlemi yapabilirler. Ekte bulunan Excel dosyaları il bazında özel olarak yapılmıştır.
İşlem süreci şu şekildedir: Toplu misafir hasta kaydı yapmak isteyen aile hekimi, Sol tarafta Hastalar menüsü altında bulunan Toplu hasta kayıt ekranında Excel i sisteme göstererek, “misafir hasta kayıt seçeneği seçildikten sonra ETF deki hasta kayıtlarını merkeze göndermek üzere Detaylı Gönder-al ekranına düşmesini sağlayabilirler. Merkeze gönderme işleminden sonra da muayene ve diğer işlemleri yapabilirler. Excel tablosu

12.05.2006 tarihli ve 26166 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan “Sağlık Bakanlığına Bağlı Sağlık Kurum ve Kuruluşlarında Görevli Personele Döner Sermaye Gelirlerinden Ek Ödeme Yapılmasına Dair Yönetmelik” Geçici 3 üncü maddesinin (h) bendi hükmü ile personele yapılacak ek ödemeye esas “Toplum Sağlığı Merkezi Performans Puanı”nın belirlenmesine yönelik, Aile Hekimliği uygulamasına geçilen illerdeki toplum sağlığı merkezleri için 20 adet performans ölçütü belirlenmiştir.

 AHBS programının 3.2.2.9 versiyonu yayınlanmıştır. AHBS programını açtığınızda, internet bağlantınız varsa yeni sürüm otomatik olarak yüklenecektir. Sürüm notları ekte belirtilmiştir.
AHBS 3.2.2.9 versiyonunu yükleyen hekimler, Detaylı Gönder Al, Sözlük kısmında bulunan sözlük tablolarını merkezden mutlaka güncellemeleri gerekmektedir.
NOT:
Güncelleme alamayan ya da güncelleme esnasında sorun yaşayan hekimlerimiz için aşağıdaki linkten güncelleme dosyaları alınabilir.
http://84.51.15.83/ym/guncel_3.2.2.9.zip
Yeni versiyon setup linki:
http://84.51.15.83/ym/AHBS_setup_full_3.2.2.9.zip

Yeni versiyon setup linki:

Aile Hekimlerinin Dikkatine !(AHBS) Nedeni bilinmeyen Ölüm bildirimleri ile ilgili‏;ESK veritabanında kayıtlı hastaların vefatı dolayısıyla yerelden ölüm bildirimi yapılacak hastalarda, ölüm bildiriminin bazı nedenlerden dolayı bilinememesinden hekimler ölüm bildirimi yapamamaktadır. Bu tür durumla karşılaşan hekimlerimiz bu kayıtların temizlenmesi için bir defaya mahsus ölüm nedeni olarak ıcd10 kodlarından “R99- Ölümün diğer sınırları belirsiz ve tanımlanmamış nedenleri” girip hastalarının ölüm bildirimini yapabileceklerdir.

Aile Hekimlerimizin Dikkatine! 1 Mayıs 2008 tarihinden itibaren Aile Hekimlerimiz Sinop Atatürk Devlet Hastanesi Göz, KBB,Dahiliye,Kadın Doğum,Cerrahi ve Çocuk Poliklinikleri için www.sinopataturkdh.saglik.gov.tr adresinden kendilerine müdürlüğümüzce ulaştırılan şifreler ve kendi T.C leri ile giriş yaparak randevu alabileceklerdir.Randevu verdikleri hastalar direk Randevu aldıkları polikliniklere giderek muayene olabileceklerdir.Randevu sistemini Boyabat,Saraydüzü ve Durağan İlçelerimizde görev yapan Aile Hekimlerimiz kullanmayacaktır.

 Merkez uyarı sayfasında başlatılmış ama doğru olmayan bir gebelik görünüyor nasıl sonlandırabilirim ?
--------------------------------------------------------------------------------
-> Muayene izlem ekranında hasta sorgulanarak bulunur,
-> Hasta bulunduktan sonra " Hasta İşlemleri Menüsünden " Hastanın ESK daki bilgileri istenerek açık gebeliğin Son Adet ve Gebelik başlangıç(bildirim) tarihleri not alınır,
-> Daha sonra hastaya ESK daki bilgilerine göre ( Son adet tarihi ve gebelik başlangıç(bildirim)tarihi ) gebelik bildirimi başlatılır, bu hastanın merkezde başlatılmış gebeliği mevcuttur uyarısına evet seçeneğini seçilerek devam edilir,
-> Gebelik başlatıldıktan sonra hastaya gebe izlem başlatılır, gebe izlem tarihi gebe bildirim(başlangıç) tarihiyle aynı olmalıdır daha sonra muayene kapatılır,
-> Gebe izlem kapatıldıktan sonra gebe sonuç başlatılır, sonucu kısmına " Hatalı gebelik bildirimi yapılmış "seçeneği seçilir, gebelik sonuçlanma tarihi gebelik bildirim(başlangıç) tarihiyle aynı olmalıdır daha sonra muayene kapatılır.
-> Detaylı gönder al menüsünden muayene izlem bölümünden sırasıyla gebelik bildirimi, gebelik izlemi ve gebelik sonlandırması merkeze gönderilir,
-> Gönder al işlemleri bittikten sonra tekrar hastanın ESK daki bilgileri istenerek gebeliğin sonuçlandığı kontrol edilmelidir.

Sayın Aile Hekimleri, hastaların lokasyon bilgilerini mahalle bazında güncellemek için oluşturulan adres güncelleme programı ile hastalarınızın lokasyonlarını toplu bir şekilde güncelleyip merkeze iletebilirsiniz. İşlem sırasında AHBS programının kapalı olması gerekmektedir. Adres Güncelleme Programı ve yardım dosyası için benioku.txt dosyasından gerekli bilgi alınabilir.
İçerisinde programın ve yardım dökümanlarının bulunduğu dosyayı aşağıdaki linkten indirebilirsiniz.
http://aile.saglik.gov.tr/uygulamalar/lokasyon.zip

Aile Hekimleri kendi kişisel bilgisayarları aracılığı ile hiçbir şekilde kesin kişi kaydı gerçekleştirmeyecek,kendisine kayıtlı kişileri her ne sebeple olursa olsun silmeyeceklerdir.Ancak ölüm nedeniyle silinmesi gerekli kişi kayıtlarını, aile hekimleri kendi kişisel bilgisayarları vasıtasıyla yapmaları gerekmektedir.Bu konu ile ilgili toplum sağlığı merkezlerine yazı ve form göndermemeleri rica olunur.

Geçmişe yönelik muayene ve izlem işlemleri ;Uygulamada muayene ve izlemler geçmiş tarihe yönelik olarak sisteme kayıt edilebilirler. Bu işlem için muayene yada izlem yapılacak hasta seçilip ilgili muayene ve izlem başlatılır. Yapılacak olan muayene yada izlem için uyarıdaki evet e tıklandığında protokol numarası otomatik olarak üretilecektir. Muayene yada izlem açıldıktan sonra muayene yada izlem yapılacak tarih bilgisi geçmişe yönelik belirlenir ve kaydet butonuna tıklanır. Tüm bilgiler doldurulduktan sonra bilgiler kaydedilir. Muayene işlemleri menüsünden muayene kapatılır. Kapatılan muayeneyi merkeze göndermek üzere gönder al ekranlarına girilir. İlgili muayene seçilir ve gönder butonu ile merkeze gönderilebilir. İptal butonu ile muayene merkeze gönderilmeden önce iptal edilebilir.